Chức năng, nhiệm vụ phòng Truyền thông & Tuyển sinh

  1. Chức năng:

Phòng Tuyển sinh là đơn vị tham mưu, giúp việc Hiệu trưởng tổ chức, quản lý các hoạt động PR, marketing, tạo nguồn tuyển sinh các bậc đào tạo đại học, sau đại học trong nước.

  1. Nhiệm vụ:

2.1. Tham mưu xây dựng và ban hành các văn bản quản lý (quy định, hướng dẫn, kế hoạch, chiến lược,…) các hoạt động PR, marketing, tạo nguồn tuyển sinh các bậc đào tạo đại học, sau đại học trong nước.

2.2. Tổ chức thực hiện và kiểm tra, báo cáo việc thực hiện các nhiệm vụ:

– Khảo sát và phân tích thị trường, xây dựng kế hoạch, triển khai công tác tuyển sinh tất cả các bậc, chương trình đào tạo của Trường;

– Tổ chức nội dung và cập nhật thông tin tuyển sinh trên các công cụ truyền thông tuyển sinh của Trường;

– Biên soạn và in ấn các ấn phẩm tuyển sinh;

– Tổ chức các chương trình tư vấn tuyển sinh (gồm các kênh tư vấn tuyển sinh, sự kiện, truyền thông…);

– Xây dựng, phát triển mối quan hệ với các đối tác nhằm quảng bá, thu hút người học và các khách hàng tiềm năng;

– Xây dựng, quản lý và khai thác cơ sở dữ liệu nguồn tuyển sinh cho các chương trình;

– Điều tra, khảo sát, đánh giá hiệu quả các kênh marketing và hiệu quả tuyển sinh của từng chương trình để đề xuất với Hiệu trưởng các giải pháp kịp thời;

– Hỗ trợ công tác tuyển sinh đào tạo ngắn hạn;

2.3. Phối hợp với các đơn vị chức năng khác trong việc thực hiện kế hoạch, nhiệm vụ của Trường có liên quan đến chức năng của đơn vị.

2.4. Thực hiện nhiệm vụ khác được Hiệu trưởng giao.

Tham mưu, giúp việc cho Hiệu trưởng nhà trường xây dựng kế hoạch tuyển sinh hàng năm;

     – Phối hợp với các phòng chức năng, đơn vị trong toàn trường tham mưu cho Hiệu trưởng nhà trường tổng hợp số liệu, thông tin về cơ sở vật chất, đội ngũ giảng dạy và các điều kiện khác có liên quan đến công tác xác định chỉ tiêu tuyển sinh trình Bộ Giáo dục và Đào tạo phê duyệt;

     – Tổ chức thông tin, tuyên truyền, quảng cáo, thông báo kế hoạch, nội dung tuyển sinh để khai thác nguồn tuyển các loại hình đào tạo đã được phê duyệt; tổ chức thu nhận hồ sơ đăng ký dự tuyển theo quy định của Hiệu trưởng nhà trường và quy định chung của Sở Thương Binh Và Xã Hội Hà Nội;

     – Quản lý website tuyển sinh; cập nhật kịp thời các thông tin, hình ảnh phục vụ công tác thông tin tuyên truyền, quảng cáo bằng nhiều hình thức đến đối tượng tuyển sinh; Tổ chức lực lượng tham gia ngày hội tư vấn tuyển sinh do các tổ chức, cơ quan chức năng địa phương, ngành tổ chức;

     – Phối hợp với các đơn vị trong toàn trường, các cơ quan chức năng, các đơn vị ngoài trường có liên quan để triển khai công tác tuyển sinh theo quy trình từ khâu tổ chức thi đến khâu chấm thi, lên điểm, xây dựng phương án xét tuyển, gọi nhập học theo đúng lịch trình và quy định của quy chế tuyển sinh hiện hành;

     – Tham gia các chương trình, ngày hội việc làm, ngày hội tuyển dụng do các đơn vị, doanh nghiệp, cá nhân trong và ngoài nước tổ chức.

    – Quản lý tốt cán bộ, nhân viên, có kế hoạch đào tạo bồi dưỡng nghiệp vụ chuyên môn, khai thác sử dụng có hiệu quả nguồn nhân lực, trang thiết bị, cơ sở vật chất theo quy định của Nhà trường;

    – Thực hiện các nhiệm vụ khác khi được Hiệu trưởng nhà trường giao cho.

Địa chỉ liên hệ: TRƯỜNG TRUNG CẤP NGHỀ KỸ NGHỆ THỰC HÀNH HIPT

Phòng Truyền thông & Tuyển sinh Trụ sở chính HiPT Building – 152 Thụy Khuê, Tây Hồ, Hà Nội.Hotline: 0936 376 269

Chi nhánh Hồ Chí Minh: Số 5 Nguyễn Gia Thiều, Quận 3, Thành phố Hồ Chí Minh.

Hotline: 0961 654 423

>> Chuyên Viên Tư Vấn Và Xử Lý Hồ Sơ Du Lịch, Du Học, Bảo Lãnh Định Cư

>> Chuyên Viên Xử Lý Hồ Sơ Visa (lương + thưởng trên 50 Triệu)

>> Chuyên Viên Tư Vấn Và Xử Lý Hồ Sơ Du Lịch, Du Học, Bảo Lãnh Định Cư

>> CHUYÊN VIÊN TƯ VẤN DU HỌC VÀ XỬ LÝ HỒ SƠ

>>> Tuyển dụng nhân viên tư vấn Visa tại HCM & Hà Nội

>> Tuyển dụng Nhân Viên Xử Lý Hồ Sơ Du Học

Bài viết liên quan